Önemli kararların alındığı toplantıya ABD, Birleşik Krallık, Almanya, Portekiz, İtalya, KKTC, Ukrayna, Mısır, Yunanistan, Japonya, İngiltere, Hollanda, Belçika ve Danimarka olmak üzere toplam 15 ülkenin başkan veya direktörleri katıldı.

2017 yılı faaliyet raporu ile 2018 Amatör Dünya Şampiyonaları, sosyal medya, maç ve organizasyon yapma, kurallar ve talimatlar ile diğer konuların yer aldığı gündem maddeleri ile gerçekleştirilen toplantıda önemli kararlar alındı.